Three strategies for prioritizing tasks

“Nếu bạn đuổi theo 2 con thỏ, cả hai sẽ trốn thoát” – Unknown

Một trong những vấn đề lớn mọi người thường gặp phải khi cố gắng đi tìm được sự tập trung là vì họ có quá nhiều công việc cạnh tranh với thời gian của họ. Nó có thể làm cho việc quyết định ưu tiên cái gì trở nên khó khăn hơn.

Hãy phá vỡ (chiến lược bó đũa) vấn đề này thành ba vấn đề nhỏ hơn:

  • Problem #1: Quá nhiều nhiệm vụ
  • Problem #2: Khó khăn trong việc ưu tiên điều gì
  • Problem #3: Các nhiệm vụ cạnh tranh thời gian của bạn

Reduce your task

Nếu bạn có quá nhiều nhiệm vụ, có một giải pháp đơn giản đó là đơn giản hóa danh sách công việc của bạn. Dành 10 phút để liệt kê tất cả mọi thứ bạn cần làm – và chỉ chọn 3-5 nhiệm vụ quan trọng nhất. Tất cả các nhiệm vụ nhỏ sẽ đi vào một danh sách có tên “do it later”, và bạn sẽ không phải lo lắng về chúng ngay bây giờ.

Thêm một cách tốt để đối phó với các nhiệm vụ nhỏ hơn, nhưng diễn ra thường xuyên hoặc định kỳ nhưng bạn buộc phải được thực hiện (như kiểm tra email, thanh toán hóa đơn, điền giấy tờ, v.v…) đó là sắp xếp một block of time vào cuối ngày để xử lý chúng – có lẽ là 30 phút cuối cùng trong ngày của bạn, hoặc một khoảng thời gian tương tự như thế. Còn vào ban ngày, hãy dành sự tập trung cho các nhiệm vụ quan trọng.

Ưu tiên chọn nhiệm vụ kích thích bạn

Bây giờ bạn đã đơn giản hóa được To do list của mình, việc tiếp theo bạn cần làm đó là nhìn vào 3-5 nhiệm vụ còn lại và chọn một công việc. Chỉ một.

Vậy làm thế nào để tôi có thể chọn ra 1 công việc từ list công việc đó? Chiến thuật ở đây là chọn một nhiệm vụ làm bạn cảm thấy hứng thú nhất, cảm thấy hấp dẫn bạn nhất, một nhiệm vụ mà khi bạn nghĩ về nó bạn thấy đam mê xuất hiện.

Nếu bạn đang sợ một công việc nào đó trong danh sách 3-5 công việc đã chọn ở trên, thì lúc này tạm thời đặt nó sang một bên, và chọn một cái gì đó thú vị hơn.

Nếu các nhiệm vụ đó đều làm bạn hứng thú vào muốn làm, bạn có thể xem xét nhiệm vụ nào có ảnh hưởng lớn nhất đến cuộc sống của bạn. Điều gì sẽ tạo ra tác động lớn nhất cho bạn? Và chọn nó.

Single Task

Bây giờ bạn đã chọn được một nhiệm vụ, hãy đặt những thứ khác qua một bên và bây giờ chỉ tập trung vào làm nhiệm vụ đó.

Thưởng thức nhiệm vụ đó, say mê với nó và quên đi cả thế giới.

Xóa bỏ, loại bỏ mọi thứ gây phiền nhiễu cho bạn, bao gồm điện thoại, Internet. Và chỉ mở ứng dụng mà bạn cần phải sử dụng để làm nhiệm vụ đó.

Nếu bạn không làm điều đó nó sẽ giống như những vết dao mỗi lúc sẽ cắt vào bạn một cái thật đau đớn. Nó lấn lên một cách chậm chạp và làm bạn chết dần chết mòn. Nó không khác gì hình phạt Tùng Xẻo thời trung cổ.

Bây giờ là lúc để làm. Đắm chìm cơ thể và tâm trí của mình vào trong nó, và làm nó liên tục ít nhất 10 phút. Sau đó, bạn có thể nghỉ ngơi, nhưng cố gắng đắm mình, và thưởng thức hương vị của công việc đó trong ít nhất 10 phút.

Leave a Comment